SFI GROUP recrute RESPONSABLE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES [Date limite: 14/10/2016]

Poste : RESPONSABLE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
Type d’offre : Emploi
Métier(s): Communication, Management, Psychologie, Ressources Humaines
Niveau(x): BAC+5
Expérience: 5 ans
Lieu: Abidjan
Date de publication: 20/09/2016
Date limite: 14/10/2016

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Général vous êtes charge de :

Administration

Garantir le bon fonctionnement de l’Administration Générale

la gestion des contrats,
Administration (déclaration des Missions…)
Logistique (voitures, moto, chauffeur…) ;
Accueil (téléphonique, physique, …)
La gestion du dressing

Mettre à disposition des employés (temporaires, permanents, …) et les moyens généraux (moto, auto,…)
Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques pour l’accomplissement de leurs Activités ou des tâches ;
Accomplir les procédures administratives avec les Administrations Publiques et Privées.
Administration et Développement des RH
Veiller au respect des Lois sociales (Code de Travail), des Conventions (Accords, Règlement Intérieur) et des textes légaux en Côte d’ivoire;
Gérer et Tenir la paie mensuelle du 25 du mois en cours au 05 du mois m+1;
Établir les contrats de travail et soumettre au DAF et au DG ;
Construire, contrôler et suivre la gestion des RH en entreprise

Embauche et Intégration
Absentéisme
Congés
Discipline
Incidents …
Départ

Contrôler et suivre les tableaux de bord établis pour l’Administration et la Gestion des Ressources Humaines ;
Avoir un sens élevé de la discrétion.
Prévoir et planifier les effectifs et les postes
Élaborer et mettre en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs d’optimisation et d’adaptation des Ressources Humaines

gestion de l’emploi,
Recrutement,
formation….

Assurer l’application des règles d’éthique (interne, externe) en vigueur
Assurer l’application de la réglementation sociale en vigueur
Traduire l’application de la réglementation en procédures internes et veiller aux respects des dites procédures RH
Assurer la veille normative et légale dans le domaine des RH, de l’administration et informer la hiérarchie de tout changement ou évolution
Veiller au bon climat social interne
Conseiller et assister le DAF, le DG et les autres Directions, Services… (dans les choix stratégiques en matière de Gestion et de développement des Ressources Humaines)
Apporter un appui conseil à tous les responsables hiérarchiques
Manager le personnel de la RARH

Activités principales

Administration

Suivre les activités de la logistique et l’Administration de SFI
Rédaction des correspondances administratives
Mettre à disposition et Suivre les travaux de la logistique et d’entretien (parc automobile et Moto, dressing, Prestataires Externes…);
Procéder à la recette et la rédaction des procès-verbaux des travaux (aménagement siège et autres sites);
Participer au Comité d’Achat.
Inventorier les besoins en moyens généraux de toutes les Directions et veiller à leur mise à disposition;
Gestion des besoins en logistique avec les Achats ;
Mettre à disposition de l’Administration Publique et des sociétés dans le cadre des appels d’offres, les documents demandés et nécessaires dans les meilleurs délais ;
Garantir aux prestataires les bons de commandes de leurs travaux ;
Mettre en place des supports de travail permettant le suivi des activités
Faire la mise au point régulière avec la logistique, le parc auto et moto et l’Accueil (téléphonique et physique)
Établir un rapprochement entre les engagements d’achats et le budget en cours.

Administration et Développement des RH

Établir les bulletins de paie, et suivre le virement du salaire auprès des institutions financières ;
Établir les déclarations des charges sociales (salariales, patronales et fiscales) et les transmettre aux partenaires sociaux;
Contrôler les mouvements du personnel (CDI-CDD) et établir les déclarations d’accident de travail ;
Organiser les visites médicales (médecin d’entreprise ou médecin de l’inspection du travail);
Établir les droits légaux du personnel dont les contrats de travail sont arrivés à terme;
Établir le planning annuel de formation et de congés
Établir les tableaux de bord GRH et les rapports d’activités mensuels ;
Créer, tenir et suivre les dossiers Administratifs de chaque employé
Organiser les séminaires et formations en interne du personnel ;
Organiser les missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Établir les contrats de travail CDI et CDD, les attestations et le certificat de travail
Viser les autorisations d’absences et les états de paie du personnel;
Contrôler les tableaux de bord : formations, absences etc…
Participer aux entretiens de recrutement ;
Participer aux réunions de travail ;
Entretenir un climat social serein ;
Assurer la Gestion des contrats et des Avenants de toutes les activités (intérim, promotion, évènementiel, call center et autres)
Entretenir des rapports de partenariat avec les cabinets d’étude, de recrutement et conseil en précontentieux du travail
Rencontrer les Inspecteurs du Travail pour avis sur les dossiers litigieux
Assurer le suivi et le contrôle des activités de l’Administration et des Ressources Humaines
Organiser et dynamiser le travail de l’Administration et des Ressources Humaines
Dynamiser les supports de travail en cas de besoin
Valoriser les ressources humaines.

Profil du poste

HOMME OU FEMME AGE DE 35 ANS MINIMUM

Connaissance niveau Bac+5 en gestion des ressources humaines ;
Connaissances des procédures et les conventions de l’Administration Publique en RCI (Accord d’Etablissement, Règlement Intérieur, Code du Travail);
Maîtrise parfaite de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Sage ligne 1000, Ciel Compta;
Savoir chercher l’information et la mettre en application, Savoir effectuer des recherches sur Internet et l’exploiter;
Savoir rédiger un courrier administratif ;
Connaissance de l’anglais.
Connaître la Gestion des Ressources Humaines ; Maîtriser la masse salariale ;
Avoir une connaissance sur la résolution des conflits du personnel.
Etre disponible en dehors des heures de travail.
Etre très organisé ;
Savoir prendre des initiatives en accord avec la hiérarchie ;
Etre un bon communicateur ;
Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
Savoir respecter la confidentialité.
Savoir faire diligence en tenant compte des délais ;
Savoir anticiper les actions ;
Avoir un esprit d’équipe ;
Etre dynamique