Offres d'emplois

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) RECRUTE UN(E) OFFICE MANAGER

0

Type(s) de métier(s) :   Commerce et Administration des Entreprises, Management

Niveau(x) d’Etudes :      BAC+2, BAC+3, BAC+4, BAC+5

Expérience requise  :     Minimum 2 ans

Lieu :     Abidjan

Date limite :       08/05/2015

 HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) RECRUTE UN(E) OFFICE MANAGER

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida (MSLS). Dans le cadre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC/PEPFAR, HAI voudrait s’attacher des services d’un(e)Office Manager :

Poste : Office Manager

Lieu d’affectation: Abidjan

Superviseur Direct : Chef de bureau

Date limite de dépôt des candidatures : 08 Mai 2015 à 17h

Qualifications

Diplôme BAC + 2 minium en gestion de l’administration, secrétariat ou tout autre diplôme équivalent

Avoir au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire,

Avoir une parfaite maîtrise des outils MS Office

Atout : bonne connaissance en anglais

Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire, polyvalences, aisance relationnelle, sens du service, autonomie, dynamisme, discrétion, sens des responsabilités, proactivité etc.

Tâches et responsabilités principales

1. Administration

Coordonner l’accueil, le logement et le transport des visiteurs locaux ou internationaux en mission à Abidjan pour le compte de HAI

Prospecter pour la recherche de résidences ou d’hôtels répondant aux normes de sécurité et standards de HAI à Abidjan

Réception, enregistrement et classement de tout le courrier entrant et sortant du bureau de liaison

Rédiger les courriers

Faire la mise à jour du carnet d’adresse

 

 

 

  1. Logistique

Faire la gestion du stock des fournitures du bureau de Liaison

Mettre à jour les fiches de stock et faire l’inventaire mensuel des stocks

Faire le suivi des achats avec l’appui du service logistique du bureau de coordination à Bouaké

Faire le suivi de l’utilisation du véhicule du bureau de liaison et de tous autres véhicules HAI en déplacement à Abidjan à savoir ; sorties de service, contrôle de la consommation de carburant, vérification de tout document afférent aux véhicules (impôts annuels, assurance, etc.)

Coordonner et superviser les activités du chauffeur du bureau de liaison

Faire le suivi des dossiers qui seront transmis au Ministère des affaires Etrangères

 

 

 

 

 

Faire le suivi des rechargements des cartes carburant

Rechercher des pro-forma pour d’éventuels achats

 

 

 

  1. Finances

Maintenir avec soin les transactions de la petite caisse et les requêtes

Préparer les requêtes de caisse, avant tout paiement, selon les lignes budgétaires et codes chiffrages

Récupérer les documents relatifs à chaque paiement

Enregistrer toutes les transactions financières du bureau de liaison dans le logiciel comptable

Faire le rapprochement bancaire chaque fin de mois et envoyer le rapport financier au Responsable financier au siège à Bouaké

Faire l’état hebdomadaire des dépenses effectuées

Emettre les chèques et suivre les procédures de retrait pour les différents fournisseurs et le personnel de HAI

Faire le budget prévisionnel des dépenses du mois suivant au plus tard le 25 du mois en cours et l’envoyer au siège

  1. Ressources humaines

Vérifier et transmettre les fiches de présence au département des ressources humaines

Faire le suivi des congés du personnel avec l’appui du département des ressources humaines

Répondre à toutes les préoccupations du staff en ce qui concerne les ressources humaines (assurance, CNPS, FDFP …)

COMMENT POSTULER

Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation à l’un des bureaux de Health Alliance International-Côte d’Ivoire (HAI-CI) ci-après :

 de Bouaké

de Bondoukou

de Korhogo

de Katiola

ou d’Abidjan

 Téléphone : (225) 31 63 63 25 / (225) 20 21 31 05

Ou par email à : hai@educarriere.net

Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou dans la partie objet de votre email le Code de référence du choix pour lequel vous postulez:

OE15/HAI-CI/15 Office Manager

Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 31-63-63-25

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT SOUHAITEES.

 

House Of ManagersS (HOMS)

Previous article

ULTIMATE SECURITY SERVICES recrute TECHNICO COMMERCIAL

Next article

You may also like

Comments

Leave a reply