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AGENCE DE COMMUNICATION recherche UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE [Date limite : 31/10/2018]

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MISSION

Sous l’autorité du Directeur Général,  vous aurez pour mission de :

  • Réceptionner et trier la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles ;
  • Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques ;
  • Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction ;
  • Gérer également l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas ;
  • Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés ;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • Archiver les documents qui doivent être conservés et de jeter le reste.

PROFIL REQUIS

Femme, 25 à 40 ans, de formation BTS secrétariat bilingue. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et une excellence qualité rédactionnelle associées à un excellent relationnel et un fort sens du management.

QUALITÉS REQUISES

L’Assistante de Direction doit maîtriser tous les supports de communication : téléphone, informatique et doit faire preuve de la plus grande organisation. Voici quelques-unes des compétences indispensables que nous recherchons :

  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
  • Sens de la communication
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
  • Discrétion, tact, diplomatie
  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne présentation
  • Réactivité

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Minimum une (01) année d’expérience à un poste similaire.

Envoyez votre dossier de candidature, constitué de : CV + Lettre de motivation + Prétention salariale avant le 31 Octobre 2018 à agenceconseil2@gmail.com

Poste basé à Abidjan

NB : Seuls les candidates retenues seront contactés.

Rodrigue Kouabenan

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