Par MISSION
Sous l’autorité du Directeur Général, vous aurez pour mission de :
- Réceptionner et trier la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles ;
- Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques ;
- Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction ;
- Gérer également l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas ;
- Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Archiver les documents qui doivent être conservés et de jeter le reste.
PROFIL REQUIS
Femme, 25 à 40 ans, de formation BTS secrétariat bilingue. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et une excellence qualité rédactionnelle associées à un excellent relationnel et un fort sens du management.
QUALITÉS REQUISES
L’Assistante de Direction doit maîtriser tous les supports de communication : téléphone, informatique et doit faire preuve de la plus grande organisation. Voici quelques-unes des compétences indispensables que nous recherchons :
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion, tact, diplomatie
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne présentation
- Réactivité
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Minimum une (01) année d’expérience à un poste similaire.
Envoyez votre dossier de candidature, constitué de : CV + Lettre de motivation + Prétention salariale avant le 31 Octobre 2018 à agenceconseil2@gmail.com
Poste basé à Abidjan
NB : Seuls les candidates retenues seront contactés.
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