AGENCE DE COMMUNICATION recherche UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE [Date limite : 31/10/2018]

MISSION

Sous l’autorité du Directeur Général,  vous aurez pour mission de :

• Réceptionner et trier la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles ;
• Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques ;
• Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction ;
• Gérer également l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas ;
• Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Archiver les documents qui doivent être conservés et de jeter le reste.

PROFIL REQUIS

Femme, 25 à 40 ans, de formation BTS secrétariat bilingue. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et une excellence qualité rédactionnelle associées à un excellent relationnel et un fort sens du management.

QUALITÉS REQUISES

L'Assistante de Direction doit maîtriser tous les supports de communication : téléphone, informatique et doit faire preuve de la plus grande organisation. Voici quelques-unes des compétences indispensables que nous recherchons :

• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
• Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• Discrétion, tact, diplomatie
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Réactivité

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Minimum une (01) année d'expérience à un poste similaire.

Envoyez votre dossier de candidature, constitué de : CV + Lettre de motivation + Prétention salariale avant le 31 Octobre 2018 à agenceconseil2@gmail.com

Poste basé à Abidjan

NB : Seuls les candidates retenues seront contactés.